Если нет надобности получать сведения, документы и выписки из государственных реестров и вносить изменения в них, совершать (заключать, изменять, дополнять, продлевать действие, расторгать) сделки, связанные с объектами недвижимости, получать разрешения надзорных органов и участвовать в судебных разбирательствах от имени клиента, или участвовать в электронных торгах на тендерных площадках, то нет никакой необходимости платить за средства криптографической защиты, ключи от которой есть у ФСБ.
ЭДО ГарденМастер™ – это БЕСПЛАТНАЯ система электронного документооборота для физлиц (в том числе самозанятых) и организаций с небольшим количеством участников и документов. Без интеграций с программами бухучёта и CRM.
Не требуется личное присутствие в определённое время в определённом месте для подписания и передачи документов.
Юридически значимой электронной подписью можно подписывать договоры, акты приёмки, технические задания, письма, доверенности, счета, накладные, протоколы совещаний и всю деловую переписку.
«Третий — лишний». Никаких “удостоверяющих центров”. В отличие от КЭП, вашу подпись (и её использование) не контролирует налоговая инспекция. Ваши персональные данные и и сведения о сделках доступны только сторонам договора.
Не надо регистрироваться в сторонних онлайн-сервисах, посещать МФЦ, подтверждать личность по биометрии, покупать и везде таскать с собой криптофлешки, устанавливать на компьютер специальное программное обеспечение и постоянно обновлять всё это.
Достаточно иметь Email и смартфон.
Количество подписантов не ограничено.
Количество подписываемых документов не ограничено.
Срок хранения документов – 5 лет с момента окончания действия договора (удаление с сервера только после письменного согласия всех подписантов).
Система электронного документооборота ГарденМастер™ соответствует требованиям законов о цифровой подписи в США — Electronic Signatures in Global and National Commerce Act (ESIGN, 2000) и Uniform Electronic Transactions Act (UETA, 1999), Закону Великобритании об электронных коммуникациях, Европейской директиве 1999/93/EC.
Система электронного документооборота ГарденМастер™ полностью соответствует требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» и делает всё, что необходимо для усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП).
В отличие от простой электронной подписи, в неквалифицированной используется криптография — зашифрованный набор символов и специальные программы для защиты информации (СКЗИ). Благодаря СКЗИ можно проверить, вносил ли кто-то в документ изменения после подписания, а также увидеть информацию об авторе документа в сертификате цифровой подписи документа.
Основное различие между квалифицированной и неквалифицированной подписями состоит в том, что КЭП дополнительно подтверждается аккредитованным удостоверяющим центром, у которого есть разрешение от государства.
Важное преимущество сервиса ЭДО ГарденМастер™ в том, что он не требует никаких новых навыков и компетенций.
НЭП удобна тем, что её можно использовать для подписания с любых устройств (компьютер, планшет, смартфон).
Как это работает #
Сначала всем контрагентам необходимо подписать Соглашение об использовании Системы Электронного Документооборота.
1) Подписант получает Email с приглашением «Просмотреть и подписать документ».
2) Читает документ на сервере ЭДО.
3) Рисует под документом автограф (пальцем на смартфоне или мышкой на компьютере).
4) Ратифицирует документ нажатием кнопки «Подписать документ».
Что происходит с документом после подписания #
После цифровой подписи документа его содержимое шифруется и сохраняется в базе данных на сервере ЭДО.
Подписанный документ в виде PDF-файла рекомендуется скачать и сохранить.
Подписанты, авторизовавшись на сайте ЭДО, могут посмотреть все свои подписанные документы на специальной странице сайта.
Как проверять подлинность документа и подписи #
Оригиналом документа, скреплённого электронной подписью, является именно документ в электронном виде (электронный документ, файл). Распечатанное на бумажном носителе содержание такого документа (текст и графические элементы, содержащиеся в электронном документе) в любом случае является только копией электронного документа, независимо от того, включает ли такое содержание указание на то, что оригинал подписан электронной подписью, или нет. Такая копия должна быть заверена в общеустановленном порядке.
Оператор системы ЭДО не предоставляет доступ к электронному оригиналу документа никому, кроме подписантов.
Только участники электронного взаимодействия могут получить атрибуты подлинного документа с электронной подписью, которая обладает свойствами авторства, неотрекаемости, целостности и неизменности в отношении информации, которая была ею подписана:
– распечатанную копию документа с уникальным идентификационным номером документа, подтверждающим факт целостности документа и неизменности информации, которая была подписана;
– сертификат цифровой подписи документа с историей операций с документом, штрих-кодом цифрового отпечатка документа и хэш-кодом фингерпринта, подтверждающим криптозащищённость документа;
– дату/время генерации закрытого ключа (при сохранении документа) и отправке его подписантам;
– дату/время использования закрытого ключа (пароля) для доступа к документу;
– инструкцию по оценке доказательств юридической значимости документов, подписанных в системе ЭДО.