Электронный ДокументоОборот
Контур Диадок — сервис, поддерживающий работу с юрлицами (Помощь по Диадоку).
Контур Сайн поддерживает работу с юрлицами, физлицами и самозанятыми (Помощь по Сайну).
Накладные и акты выполненных работ и деловая переписка должны храниться 5 лет (Пункт 277 Перечня, утв. приказом Росархива № 236 и Статья 29 Закона № 402‑ФЗ).
Необходимо уточнить, что исходящие документы в Контур.Сайн платные. С тарифами для ФЛ можно ознакомиться здесь: https://kontur.ru/sign/price-self
Сроки хранения документов в системе Контур.Сайн определены лицензионным договором (можно ознакомиться с ним по ссылке https://kontur.ru/sign/licence). В частности п.8.1.5 “хранение документов Лицензиата в течение всего срока действия Лицензионного договора и не менее 5 (пяти) лет после прекращения его действия при условии, что от их владельцев не поступило заявлений на удаление документов, владельцами каждого документа при этом считаются Лицензиаты, подписавшие такой документ;”
Однако в Контур.Сайн это касается только вопроса “хранения”, на содержимое документа и его юр. силу (если она имеет ограниченный срок) это не влияет.
Например, дата получения доверенности поверенным не имеет значения, поэтому отправлять/получать файлы доверенностей и отсоединённых подписей можно через обычную электропочту.
А вот даты получения уведомлений, передачи результатов работ и прочей корреспонденции могут быть важны для выполнения условий договоров, поэтому без ЭДО никак не обойтись.